Een schone start voor de administratie.
Unit4 Multivers 8 leverde geen bruikbare volledige exports. Bovendien was de administratie vervuild door een bug in de ODBC-koppeling met het oude ERP-pakket OFB. Voor de overstap naar Exact moest ik eerst de gegevens reconstrueren.
De database per tabel ontsluiten, gegevens in SQL samenbrengen en met hulp van AI koppelen en reconstrueren. Daarna de uitkomst gebruiken voor een schone inrichting van Exact Online en de overgang begeleiden.
Migratie uitgevoerd / Eigen organisatie- gegevens ontsluiten
- ODBC
- bronnen samenbrengen
- SQL
- schone overstap
- Exact
Een geconsolideerd grootboekoverzicht als vertrekpunt.
Het resultaat was een geconsolideerd overzicht van de grootboekrekeningen dat we in Exact Online konden invoeren. Daarmee werd een schone overstap mogelijk, ondanks de vervuiling in het oude systeem.
De bronnen weer bij elkaar brengen.
- Unit4 Multivers 8
- OFB
- ODBC
- SQL
- AI-ondersteunde analyse
- Datamapping
- Exact Online
- Testen & begeleiding
Een export alleen was niet genoeg
De oude Unit4 Multivers 8-omgeving was ondoorzichtig en bood geen goede exports. Een bug in de ODBC-koppeling met OFB had bovendien vervuiling veroorzaakt in de administratie. De gegevens één-op-één overzetten zou dat probleem meenemen naar de nieuwe omgeving.
De koppeling als toegang gebruiken
Ik gebruikte diezelfde ODBC-connector om de hele Unit4-database tabel voor tabel te exporteren naar een nieuwe SQL-database. Zo kon ik de gegevens buiten de beperkingen van de oude applicatie onderzoeken.
Reconstrueren met meerdere bronnen
Met behulp van AI bracht ik de data in verband met tabellen uit een SQL-export van OFB, inkoopfacturen, pakbonnen en bankafschriften. Door die bronnen te combineren ontstond een geconsolideerd grootboekoverzicht dat als basis voor Exact Online kon dienen.
Van onderzoek naar een werkende omgeving
Het onderzoek stond in dienst van de overstap. Ik werkte aan procesinventarisatie, inrichting en testen en begeleidde de nieuwe werkwijze. Na de migratie volgden verdere optimalisatie en controles.